UNA CIUDAD
DE PROYECTOS
VALÈNCIA OBERTA PM3 es la iniciativa de la Oficina de Proyectos Europeos del Ayuntamiento de València para implantar una metodología de gestión de proyectos, programas y portfolio con financiación europea de acuerdo a las más exigentes metodologías internacionales (PMI, PRINCE2, etc) y alineada con la iniciativa europea OPEN PM2 liderada por la Comisión Europea.
OFICINA DE
PROYECTOS EUROPEOS
¿Quienes somos?
Tras las elecciones municipales del 24 de Mayo de 2015, el nuevo equipo de gobierno fue consciente de que el futuro de la ciudad no podía realizarse de espaldas a Europa, sino que muy al contrario, debía tener en Europa su mejor aliado, caminando juntos para la consecución de objetivos comunes. En esa línea se impulsó la creación de una Oficina de Ayuda Técnica para Proyectos Europeos (en adelante Oficina).
La Oficina persigue los siguientes objetivos estratégicos:
- Incrementar los ingresos netos procedentes de la Comisión Europea.
- Incrementar el valor Público de los proyectos con financiación Europea.
- Incrementar el alineamiento Europeo.
Los destinatarios de los servicios de Oficina son los Servicios del Ayuntamiento de València y los entes del sector público local que lo soliciten y el equipo de gobierno.
La ciudadanía es el actor principal de la propuesta, gestión y explotación de los proyectos municipales con financiación europea y está en el centro de la actuación de los servicios municipales y de la Oficina.
INICIATIVA
VALÈNCIA OBERTA PM3
València Oberta PM3 es una iniciativa del Ayuntamiento de València para establecer una metodología de gestión de proyectos, programas y portfolios (PM3) de forma abierta y colaborativa basada en la adaptación más oportuna y conveniente de lo mejor de varias metodologías internacionales y alineada con la iniciativa de la comisión OPEN PM2 (gestión de proyectos). La iniciativa València Oberta PM3 fué aprobada por la Junta de Gobierno Local.
Esta iniciativa contempla las siguientes líneas de trabajo:
1 METODOLOGÍA.
Adaptación y mejora contínua de la metodología de la comisión OPEN PM2 con la colaboración abierta y colaborativa de guias y plantillas coordinada por la Oficina y apoyada por un grupo especializado.
2 CAPACITACIÓN ORGANIZACIONAL Y CIUDADANA.
Incrementar la capacitación de los empleados públicos locales y de la ciudadanía meditante diversas actuaciones de comunicación, información, formación, mentorización y prácticas promoviendo la obtención de certificaciones.
3 MENBRESÍA EN LA COMUNIDAD OPEN PM2.
Unimos a la comunidad OPEN PM2 liderada por la Comisión y participar activamente de los avances metodológicos del espacio europeo.
4 COMUNIDAD LOCAL DE CREACIÓN COLABORATIVA.
Creación de una comunidad Online donde se trabaje de forma abierta y colaborativa en la metodología y sus herramientas. Esta comunidad tendrá un despliegue progresivo.
5 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN TIC.
La iniciativa irá soportada en herramientas TIC y trabajará en soluciones informáticas que faciliten la gestión de proyectos, programas y portfolios.
6 COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN.
La iniciativa desarrollará diversas actuaciones de comunicación y divulgación Online y presenciales proporcionando materiales y recursos comunicativos a los miembros de la comunidad.
INICIATIVA
OPEN PM2
Open PM2 es una iniciativa de la Comisión Europea
El objetivo de la iniciativa Open PM2 es proporcionar acceso abierto a la Metodología de gestión de proyectos PM2 y la oferta general de PM2 a todas las instituciones de la Unión Europea, contratistas y grupos más amplios de partes interesadas de la UE. Esto permitirá una mayor eficacia en la gestión y comunicación del trabajo del proyecto que atiende a los objetivos de la Unión Europea y las necesidades de los Estados miembros y los ciudadanos de la UE.
Open PM2 tiene como objetivo ayudar a evitar la repetición de errores del pasado de replicar esfuerzos y patrocinar enfoques de PM divergentes basados en "diferencias" en lugar de invertir en enfoques convergentes basados en "similitudes e intereses comunes" de las instituciones y administraciones públicas de la UE.
Open PM2 contribuirá significativamente al aumento de la competencia de gestión de proyectos dentro de la Unión Europea y conducirá a una mayor eficacia y éxito del proyecto.
Resultados y beneficios
Logra la racionalización de los enfoques de gestión de proyectos en todas las instituciones de la UE.
Establece un lenguaje y procesos comunes que resultan en una comunicación efectiva del proyecto.
Contribuye al aumento de la madurez de la gestión de proyectos en toda la UE.
Resutados de mayor calidad en la gestión de proyectos que conducen a la eficiencia de costo / esfuerzo.
Permite la eficiencia en el trabajo realizado por IAS.
Aumenta el control de proyectos y subvenciones subcontratados y financiados por la UE.
Permite transparencia y visibilidad en el trabajo para colaboraciones de proyectos interinstitucionales.
EC/DIGIT devolviendo a Europa: alineado con la decisión de la Comisión Europea de 12 de diciembre de 2011 (2011/833/EU) sobre la "reutilización de documentos de la Comisión para promover la accesibilidad y la reutilización".
VALÈNCIA OBERTA PM3
CENTRO DE EXCELENCIA
La Oficina de proyectos Europeos del Ayuntamiento de València dará el soporte a la iniciativa promoviendo la colaboración y participación de colectivos interesados y facilitando las labores técnicas de soporte de la metodología y de la comunidad virtual.
COMUNIDAD
VALÈNCIA OBERTA PM3
Está compuesta por todos aquellos que quieran participar en la extensión de las metodologías de gestión de proyectos, programas y portfolios en la ciudad de València en colaboración con el Ayuntamiento.
Se ha creado una comunidad virtual de trabajo que progresivamente irá incorporando diferentes perfiles participantes.
Para participar es necesario estar registrado.
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